Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie bestimmte Funktionen nutzen möchten (z. B. das Kontaktformular), kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Soweit hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die über diese Website verarbeiteten Daten bestmöglich zu schützen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Es steht Ihnen frei, uns auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, zu kontaktieren.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der R&Z Raumdesigner GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

1) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Weitere in dieser Erklärung verwendete Begriffe im Sinne der DSGVO sind insbesondere: Einschränkung der Verarbeitung (Markierung gespeicherter Daten zur Begrenzung künftiger Verarbeitung), Pseudonymisierung (Verarbeitung in einer Weise, die ohne zusätzliche Informationen keine Zuordnung zu einer Person mehr erlaubt), Verantwortlicher (die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet), Auftragsverarbeiter (eine Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet), und Einwilligung (jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung zur Datenverarbeitung).

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

R&Z Raumdesigner GmbH
Händelstraße 17, 46395 Bocholt
Tel.: 015733194901
Geschäftsführer: Lutz Rademacher
Amtsgericht Coesfeld: HRB 20268
E-Mail: info@rz-raumdesigner.de
Website: www.rz-raumdesigner.de

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF), unter dem Vercel zertifiziert ist. Wir weisen darauf hin, dass trotz des DPF ein Zugriff durch US-Behörden auf übermittelte Daten im Rahmen der dortigen Überwachungsgesetze nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Datenschutzrichtlinie: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4. Cookies

Die Website der R&Z Raumdesigner GmbH verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.

Durch den Einsatz technisch notwendiger Cookies kann die R&Z Raumdesigner GmbH den Nutzern dieser Internetseite grundlegende Funktionen bereitstellen (z. B. Speicherung der Cookie-Einwilligung). Diese Cookies werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien zu Analyse- und Marketingzwecken. Diese werden gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG erst nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gesetzt. Die Einwilligung wird über unser Cookie-Banner eingeholt, bevor entsprechende Dienste aktiviert werden. Die technische Umsetzung erfolgt über Google Consent Mode v2, der den Einwilligungsstatus an die eingebundenen Dienste übermittelt. Der Consent Mode ist dabei kein eigenständiges Einwilligungstool, sondern arbeitet mit unserem Cookie-Banner zusammen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die erteilte Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter (vgl. Abschnitt 3) automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, IP-Adresse). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und im Bedarfsfall zur Unterstützung der Strafverfolgung bei Cyberangriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS.

7. Kontaktmöglichkeit über die Website

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Ort und Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte über die nachfolgend genannten Dienstleister hinaus erfolgt nicht.

Für den technischen Versand der Formularnachrichten setzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5127, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Resend verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), bei allgemeinen Kontaktanfragen ohne konkreten Vertragsbezug ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF). Trotz bestehender Schutzmechanismen kann ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden. Datenschutzrichtlinie: https://resend.com/legal/privacy-policy

8. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager ist kein eigenständiger Analyse- oder Trackingdienst, sondern eine technische Verwaltungsoberfläche, über die andere Dienste (sogenannte Tags) eingebunden und gesteuert werden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.

Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste (z. B. Google Analytics) werden erst dann aktiviert, wenn der Nutzer über unser Cookie-Banner die entsprechende Einwilligung erteilt hat. Die technische Steuerung erfolgt über Google Consent Mode v2, der den Einwilligungsstatus des Nutzers an die jeweiligen Dienste weitergibt. Ohne Einwilligung werden keine einwilligungspflichtigen Tags ausgelöst. Rechtsgrundlage für die über den GTM gesteuerten Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy

Soweit im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten (Abschnitte 8–10) personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF), unter dem Google LLC zertifiziert ist. Trotz der Zertifizierung kann ein Zugriff durch US-Behörden im Rahmen der dortigen Überwachungsgesetze nicht vollständig ausgeschlossen werden.

9. Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Die IP-Adresse wird dabei im Rahmen des Dienstes technisch verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft in vollständiger Form gespeichert. Google Analytics 4 kürzt die IP-Adresse nach Angaben von Google automatisch vor der dauerhaften Speicherung (IP-Anonymisierung). Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Google-Diensten erfolgt nach Angaben von Google nicht.

Google Analytics wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung aktiviert (Google Consent Mode v2, Kategorie „Statistiken“). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

10. Google Reviews

Auf dieser Website werden Google-Bewertungen dargestellt. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Bewertungsinhalte (Texte, Namen, Bewertungswerte) werden auf unserer Website dargestellt, ohne dass dabei in der Regel eine direkte Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird. Eine Datenübertragung an Google erfolgt erst, wenn der Nutzer aktiv auf einen Bewertungs-Link klickt und dadurch zu Google Maps weitergeleitet wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen). Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy

11. Verwendung von Webfonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website die Schriftarten Poppins und Playfair Display. Diese Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet (Self-Hosting). Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google) hergestellt und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

12. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen des Betriebs dieser Website werden personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern bzw. Dienstleistern übermittelt:

Hosting-Anbieter: Vercel Inc. (Bereitstellung und Auslieferung der Website)
E-Mail-Versanddienstleister: Resend Inc. (technischer Versand von Kontaktformular-Nachrichten)
Analyse- und Tag-Management: Google Ireland Limited / Google LLC (Google Tag Manager, Google Analytics 4 – nur bei erteilter Einwilligung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

13. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Die konkreten Speicherfristen sind in Abschnitt 16 dargestellt.

14. Rechte der betroffenen Person

1) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

2) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

3) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Möchte eine betroffene Person die Löschung veranlassen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der R&Z Raumdesigner GmbH wenden.

7) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an einen Mitarbeiter der R&Z Raumdesigner GmbH wenden.

8) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

15. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich ist.

16. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die Speicherfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

Vercel Server-Logs (IP-Adresse, Zugriffsdaten): maximal 30 Tage
Kontaktanfragen via Resend (Name, E-Mail, Nachricht): Dauer der Bearbeitung der Anfrage; bei vertrags- oder steuerrelevanter Kommunikation anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO); rein allgemeine Anfragen ohne Vertragsbezug werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht
Google Analytics (bei erteilter Einwilligung): maximal 14 Monate
Sitzungscookies: werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht
Persistente Cookies (z. B. Cookie-Consent): maximal 12 Monate

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

17. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

18. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

19. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

R&Z Raumdesigner GmbH
Händelstraße 17, 46395 Bocholt
E-Mail: info@rz-raumdesigner.de
Telefon: 015733194901

Stand: März 2026